Duplikatsøket er en del av TreeSize File Search, som kan startes fra "Hjem"-fanen i hovedmodulen, eller via den separate snarveien i Windows Start-menyen.
Trinn 1: Aktiver duplikatsøket, og velg en søkebane:
For å sette opp et duplikatsøk må du først aktivere avkrysningsboksen "Duplicate Files" på venstre side. Bruk panelet over søkeresultatlisten til å velge stasjonen eller banen du vil søke i. Du finner mer informasjon om hvordan du konfigurerer en søkebane i dette kapittelet. Det er også mulig å søke etter duplikater på tvers av flere stasjoner eller baner.
Trinn 2: Velg en sammenligningsmetode og minste filstørrelse:
Neste trinn er å velge hvilken mekanisme som skal brukes til å sammenligne filer med hverandre. Du kan sammenligne filene kun ved hjelp av navn, eller en kombinasjon av navn, størrelse og dato. Den mest nøyaktige metoden er imidlertid sjekksummen. Et dublett-søk som bruker filens sjekksum, er langsommere, men mye mer nøyaktig, siden det faktiske innholdet i filene brukes til beregningen. For å gjøre dette velger du alternativet"Filinnhold" i menyen under "Duplikatfiler > Sammenligningsmetode".
Det anbefales også å definere en minimumsstørrelse for søket, slik at små filer kan hoppes over raskt. Mindre filer bidrar ikke mye til den totale størrelsen på harddisken, så det er ikke mye plass å spare på å fjerne dem. Du kan også definere andre filtre, for eksempel "Filtype", som kan bidra til å gjøre duplikatsøket raskere ved at det bare kjøres på en bestemt delmengde av filer. For mer informasjon, se kapittelet "Hvordan definerer jeg søkefiltre".
Trinn 3: Kjør søket:
Når du har konfigurert alle nødvendige parametere, kan du kjøre søket og analysere resultatene. Hver forekomst av et duplikat ordnes under en gruppe i resultatlisten.
Følgende skjermbilde viser et eksempel på konfigurasjon som nevnt ovenfor og viser resultatene av søket:
Trinn 4: Analyser resultatene og utfør oppryddingsoperasjonen:
Deduplikat:
Den enkleste måten å vinne diskplass med duplikatsøket er deduplikeringsfunksjonen . Bare merk av filene du vil deduplikere, og velg "Deduplicate" fra båndmenyen. TreeSize erstatter alle unntatt den nyeste filen med NTFS hardlinks. Etter deduplikeringen vil kopiene ikke lenger ta opp plass på stasjonen.
Slett/Arkiver:
En annen måte å frigjøre plass på er å slette de dupliserte filene fra disken. I motsetning til ved deduplisering vil de dupliserte filene bli fjernet helt fra disken, og det vil ikke være noen gjenværende kobling til originaldataene. Dette krever også at du manuelt velger filene som skal fjernes. TreeSize tilbyrimidlertid en rekke funksjoner som hjelper deg med å velge bare de dupliserte filene, slik at det alltid vil være én "originalfil" igjen.
I båndmenyen for duplikatsøket finner du kategorien "List actions", som tilbyr funksjonalitet for å sjekke "All but the ..." nyeste, eldste, første eller siste fil i hver duplikatgruppe. Dette gjør at du kan velge alle filene i en duplikatgruppe, men la én fil stå ukontrollert (den ene filen som ikke skal slettes). Hvis du ønsker å gjøre et mer tilpasset utvalg, for eksempel "bare filer fra stasjon G:\", kan du bruke dialogboksen "Sjekk om" til å opprette et egendefinert utvalgsmønster. Det kan også være nyttig å velge "Sørg for én ukontrollert fil per gruppe". Hvis dette alternativet er aktivert, vil TreeSize sørge for at én fil per duplikatgruppe forblir ukontrollert under alle omstendigheter. Dette forhindrer tilfeller der alle filene i en gruppe sjekkes ved et uhell, slik at det ikke blir noen originalfil igjen etter slettingen.
Etter at du har merket av filene som skal slettes, klikker du på "Delete items" i ribbon-menyen for å åpne slettingsdialogen, der du kan velge hvilken operasjon som skal utføres. Du kan enten slette filene eller flytte dem til et annet sted. I begge tilfeller kan du opprette en loggfil av operasjonen, som gir et sammendrag av operasjonen og gjør det mulig å kontrollere resultatet.
Til slutt klikker du på "Execute" for å starte operasjonen.