Exporteren

Hier kunt u selecteren welke van de exportopties die door TreeSize Professional worden ondersteund, zal worden gebruikt voor de scan.

_images/TreeSize-Scheduler_Export.png

Algemene opties

Bestaande bestanden overschrijven

Als deze optie actief is, zal TreeSize bestanden die al bestaan tijdens de export overschrijven. Dit betekent dat oudere rapporten met dezelfde bestandsnaam zullen worden vervangen door een nieuwere.

Aan bestaande bestanden toevoegen

Activeer deze optie om aan bestaande bestanden toe te voegen. Dit maakt het mogelijk om nieuwe inhoud aan uw rapporten toe te voegen, terwijl de informatie van een eerdere export intact blijft.

Datum en tijd aan bestandsnamen toevoegen Als u wilt zorgen dat elk rapport een unieke bestandsnaam heeft, kunt u deze optie gebruiken om de huidige datum en tijd aan alle geëxporteerde bestandsnamen toe te voegen.

Mappenboom export

Excel-bestand

Exporteert de verzamelde gegevens naar Excel en slaat deze op onder de geselecteerde bestandsnaam.

Genereer uitvouwbaar/samenvouwbaar Excel-rapport

Activeer deze optie om een interactief Excel-rapport te maken, waarbij elke map afzonderlijk kan worden uitgebreid en ingeklapt.

Automatisch gegenereerde bladnaam (inclusief datum en tijd)

Het nieuwe Excel-blad zal automatisch op een informatieve manier worden genoemd, inclusief datum- en tijdinformatie in de bladnaam.

Bladnaam

Voer hier een bladnaam in.

Notitie

Als de bladnaam niet uniek is in het geselecteerde Excel-bestand en u “Aan bestaand bestand toevoegen” heeft aangevinkt, wordt de nieuwe export aan het bestaande blad toegevoegd. Als “Aan bestaand bestand toevoegen” niet is aangevinkt, wordt er een achtervoegsel aan de bladnaam toegevoegd om deze uniek te maken.

HTML-bestand

Slaat de verzamelde gegevens op in een HTML-bestand dat met elke HTML-browser kan worden bekeken.

Tekstbestand

Slaat de resultaten op in een tekst- of CSV-bestand nadat de scan- of zoekopdracht is voltooid.

XML-bestand

Slaat de resultaten op in een XML-bestand. Het bestand kan op een later tijdstip worden geladen en kan worden gebruikt voor vergelijkingen (Zie: Scan-tabblad).

PDF-bestand

Slaat de resultaten op in een PDF-bestand nadat de scan- of zoekoperatie is voltooid.

Verstuur e-mail

Verstuurt een e-mail met de gekozen exports naar de hier opgegeven ontvangers.

Notitie

Meerdere e-mailadressen moeten gescheiden worden door een puntkomma (;).

Genereer bestanden als bijlage bij e-mail

Activeer deze optie om alle gegenereerde rapportbestanden aan deze e-mail toe te voegen.

Verstuur e-mail alleen als er resultaten zijn gevonden (alleen TreeSize Bestand Zoeken)

Met deze optie zal TreeSize alleen een e-mail versturen als er ten minste één resultaat is gevonden door een van de geactiveerde zoekopdrachten.

Exporteer rechterdeelscherm

Top bestanden

Deze optie stelt u in staat om de “Top bestanden” van de gescande tak van het bestandssysteem op te slaan in een Excel-, CSV- of tekstbestand.

Statistieken over bestandstypen

Deze optie stelt u in staat om de “Extensies” statistiek van de gescande tak van het bestandssysteem op te slaan in een Excel-, CSV- of tekstbestand.

Statistieken over gebruikersnamen

Deze optie stelt u in staat om de “Gebruikers” statistiek van de gescande tak van het bestandssysteem op te slaan in een Excel-, CSV- of tekstbestand.

Diagrammen om op te nemen

Slaat het Cirkel-, Staaf-, Leeftijd van Bestanden-, Geschiedenis-, Extensies-, Gebruikers-, of Mappenboomdiagram van de gescande directory op in een bitmap-, GIF-, JPEG- of PNG-bestand. Het bestandstype hangt af van de extensie van de opgegeven bestandsnaam.

Diagrammen om op te nemen

Slaat het Cirkel-, Staaf-, Leeftijd van Bestanden-, Geschiedenis-, Extensies-, Gebruikers-, of Mappenboomdiagram van de gescande directory op in een bitmap-, GIF-, JPEG- of PNG-bestand. Het bestandstype hangt af van de extensie van de opgegeven bestandsnaam.

Notitie

Sommige van de statistieken kunnen bovendien in een tekstformaat, zoals CSV, worden geëxporteerd.