Algemene opties

Zoekmachine

Volg koppelpunten en externe symbolische links naar mappen

U kunt beslissen of TreeSize symbolische links en koppelpunten (zie Notities over NTFS voor aanvullende informatie) moet volgen die naar andere schijven of mappen op andere schijven wijzen.

Links die binnen de gescande map wijzen, zullen nooit worden gevolgd om cirkelreferenties en mappen die twee keer worden geteld te voorkomen.

Online bestanden overslaan

Bepaalde zoektypes, zoals de duplicatenzoekopdracht via MD5-checksum of de aangepaste zoekopdracht voor bestandsinhoud, benaderen de inhoud van een bestand.

Dit zou de download van offline bestanden activeren, wat in de meeste gevallen niet de bedoeling is. Activeer deze optie om dit te voorkomen.

Uitsluitfilter

Het zoeken naar bestanden is ontworpen om verouderde of zeer grote bestanden te identificeren om een systeem op te schonen.

Bepaalde bestanden, zoals systeembestanden, mogen echter niet worden verwijderd omdat ze nodig zijn voor het besturingssysteem of andere software.

Bestanden die als belangrijk voor een systeem worden beschouwd, kunnen hier aan de uitsluitlijst worden toegevoegd en zullen dan niet meer in de resultaten worden weergegeven.

Pas globaal zoekfilter toe op de volgende zoektypen

Selecteer welke van uw zoekopdrachten het uitsluitfilter moet gebruiken. U kunt voor elke zoekopdracht afzonderlijk selecteren of deze de filters moet gebruiken of niet.

Sluit de volgende bestanden uit

Deze optie stelt u in staat om uitsluitfilters te definiëren die zullen worden gebruikt bij het zoeken naar bestanden. Elk bestand/map wordt vergeleken met de filters en zal niet in de resultatenlijst worden weergegeven als het overeenkomt. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om te voorkomen dat systeembestanden in de resultatenlijst verschijnen. Het kan ook worden gebruikt om bepaalde elementen te verbergen die niet relevant zijn voor uw zoekopdracht.

Notitie

Deze filters worden alleen toegepast op de zoekopdrachten die hierboven zijn aangevinkt. U kunt de filters ook in- en uitschakelen door de bijbehorende optie (“Gebruik uitsluitfilter”) in het lint te activeren.

Hoe een uitsluitfilter te definiëren

Volg deze stappen om een nieuw filter te definiëren:

1. Klik op de “+” knop. Er wordt een nieuw filter opgenomen in de lijst.

2. Definieer het filter:

   • Het meest voorkomende type filter is een eenvoudig “Volledige pad” filter. Selecteer “Volledige pad” in het eerste keuzemenu en “begint met” in het tweede. Voer een pad in zoals “C:Program Files” om alle bestanden en mappen binnen dat pad te filteren.

   • Om een groep bestanden, zoals “Systeembestanden”, uit te sluiten, selecteert u “Bestandstype” in het eerste keuzemenu en zoekt u de bijbehorende groep in het derde.

   • U kunt ook jokertekenpatronen zoals *.exe of reguliere expressiepatronen zoals .+\.exe$ gebruiken. Zorg ervoor dat u “komt overeen met patroon” / “komt overeen met reguliere expressie” selecteert in de tweede selector van de filterdefinitie.

Tip

Nieuwe bestanden of mappen kunnen ook eenvoudig aan deze lijst worden toegevoegd via het contextmenu van de resultatenlijsten (“Permanent uitsluiten van zoekresultaten”).

Exporteren

Aanvullende informatie

U kunt de hoeveelheid aanvullende headerinformatie specificeren die is opgenomen in exports.

Voeg samenvattende informatie toe

Activeer deze optie om een korte samenvatting van de zoekopdracht in de export op te nemen. Deze samenvatting bevat de verwerkte pad(paden), de datum/tijd van de zoekopdracht en het aantal en de grootte van de gevonden bestanden en mappen.

Voeg kolomkoppen toe

Als deze optie is ingesteld, zal TreeSize, naast de zoekresultaten, een rij opnemen met de naam van de kolommen.

Eenheden opnemen in export

Als deze optie is geactiveerd, worden eenheden zoals “KB”, “MB” of “%” opgenomen in de geëxporteerde gegevens. Vink deze optie uit als u platte waarden wilt exporteren.

Excel

Uit- en invouwbaar Ex&cel-rapport

Er zal een dynamisch Excel-rapport worden aangemaakt waarin items met subitems, zoals duplicaatgroepen, kunnen worden uitgevouwen/ingevouwen, net als in de resultatenlijst.

Padenlijst exporteren

Inclusief duplicaatgroepen

Deze optie maakt het mogelijk om duplicaatzoekresultaten te exporteren via “Bestand > Lijst van paden > Padenlijst exporteren”. Als deze optie is ingeschakeld, zal TreeSize de groepsstructuur van de duplicaatzoekopdracht opnemen bij het genereren van een lijst van bestanden. Dit maakt het mogelijk om een eerder uitgevoerde duplicaatzoekopdracht te importeren, zonder de zoekopdracht opnieuw uit te voeren.

E-mail

Configureer e-mailinstellingen voor TreeSize Bestand Zoeken.

Inhoud e-mail

Aan

Het e-mailadres waar het rapport naartoe zal worden gestuurd.

Onderwerp

Het onderwerp van de e-mail. Ondersteunt omgevingsvariabelen zoals %DATE%, %TIME% of %USERNAME%.

Formaat

Kies hier een e-mailindeling.

Transport

Gebruik MAPI-cliënt

Als deze instelling is aangevinkt, zal TreeSize de lokale MAPI-cliënt (bijvoorbeeld Microsoft Outlook) gebruiken voor het versturen van e-mails.

Gebruik SMTP-server

TreeSize zal de opgegeven SMTP-server gebruiken om e-mailrapporten te versturen. Zorg ervoor dat u de verbindingsinstellingen test voordat u de huidige opties toepast.

Notitie

U moet geldige SMTP-instellingen invoeren om gebruik te maken van e-mailrapporten in geplande scan- of zoektaken of alle andere soorten geautomatiseerde starts, zoals batchprogramma’s of opdrachtregeloproepen (alleen in de Professional Edition).

Van

Het e-mailadres dat als afzender van het rapport zal worden weergegeven.

Server

De naam (DNS) of het IP-adres van de machine waarop de SMTP-service draait die de berichten verzendt.

Poort

De poort waarop de SMTP-service die in het “Server” veld is opgegeven, luistert naar verbindingen.

Gebruik veilige (SSL) verbinding

Geeft aan dat Secure Sockets Layer (SSL) moet worden gebruikt bij het versturen van berichten via SMTP.

Deze server vereist authenticatie

Selecteer deze optie als de SMTP-service die in het Server-veld is opgegeven, authenticatie vereist. Wachtwoorden worden versleuteld voordat ze in het instellingenbestand van TreeSize worden opgeslagen.

Test verbinding

Test de SMTP-verbindingsinstellingen. Dit zal een testmail versturen naar het e-mailadres dat in het “Aan” veld is opgegeven.

E-mailinhoud

Resultaten opnemen in de e-mailbody

Resultaten worden aan de body van de e-mail toegevoegd. OPMERKING: Voor zeer grote rapporten kan dit leiden tot zeer grote e-mails, die erg lang kunnen duren om te openen in e-mailclients, of zelfs de limieten van de e-mailserver kunnen overschrijden.

Voeg een rapport met de resultaten toe

Voegt het resultaatrapport als bijlage toe aan de e-mail. Dit lost het probleem van zeer grote e-mails op dat kan optreden met de andere optie.

Geëxporteerde lijsten

Actieve lijst / alle lijsten

Selecteer welke zoekresultaatlijsten in de e-mail moeten worden opgenomen: alleen de momenteel actieve zoektypes of alle zoektypes.

Geëxporteerde elementen

Geselecteerde items / alle items in de lijst

Selecteer hier of u alleen de geselecteerde/gemarkeerde resultaatlijstitems of alle items uit de resultaatlijst in het e-mailrapport wilt opnemen.